Kiedy potrzebne jest zaświadczenie o dochodach?

Zaświadczenie o dochodach czy zarobkach jest dokumentem potwierdzającym źródło i wysokość naszego wynagrodzenia. Najczęściej jest potrzebne do wzięcia kredytu w banku, ale mogą go wymagać także niektóre instytucje publiczne. Kto wydaje takie zaświadczenie? Co powinno zawierać? I co warto o nim wiedzieć?

Kiedy potrzebne jest zaświadczenie o zarobkach?

Zaświadczenie jest niezbędne w sprawach administracyjnych, sądowych i bankowych, w których istotne są kwestie zarobków i zatrudnienia wnioskodawcy. Jest to potwierdzona i rzetelna informacja o jego miejscu zatrudnienia i wynagrodzeniu, które otrzymuje. Najczęściej takie zaświadczenie wymagane jest w poniższych sytuacjach:

• do potwierdzenia zdolności kredytowej przy ubieganiu się o kredyt gotówkowy lub hipoteczny;
• przy zakupach towarów na raty, gdy sklep potrzebuje potwierdzenia, że kupujący jest w stanie spłacać pożyczkę terminowo;
• przy zapisywaniu dziecka do przedszkola lub żłobka;
• gdy osoba ubiega się o zasiłek lub zapomogę socjalną;
• w sprawach rozwodowych lub o alimenty.

Co musi zawierać zaświadczenie o zarobkach?

Nie ma jednego standardowego formularza zaświadczenia o dochodach. Większość instytucji ma swoje wzory, z których korzysta. Ważne jednak, by w dokumencie znalazły się takie informacje jak:

• dane pracodawcy;
• dane pracownika;
• informacje o stanowisku i charakterze wykonywanej pracy;
• typ umowy i okres jej obowiązywania;
• dochody, np. w formie zestawienia zarobków brutto z ostatniego kwartału (należy uwzględnić wynagrodzenie zasadnicze, a także wszelkie premie i dodatki, wynagrodzenie za nadgodziny, różne nagrody czy wypłaty z tytułu niewykorzystanego urlopu);
• obciążenia wynagrodzenia – w przypadku spłacania pożyczki z funduszu pracowniczego lub zajmowania pensji przez komornika;
• dodatkowe informacje np. o wypowiedzeniu umowy;
• pieczątka firmy i podpis pracodawcy (lub jego pełnomocnika).

Każda instytucja wymagająca zaświadczenia o zarobkach może mieć inne kryteria, dlatego warto się wcześniej dowiedzieć, jakich informacji i w jakiej formie potrzebuje.

Kto wydaje zaświadczenie o dochodach?

Zaświadczenie bezpłatnie można uzyskać u swojego pracodawcy. Właściwy druk ze strony instytucji lub banku należy dostarczyć do zakładu pracy i przekazać osobie, która się tym zajmuje. Warto wiedzieć, że jeśli odmawia on jego wystawienia, można to potraktować jako celowe działanie na szkodę pracownika. Jest to oczywiście niezgodne z prawem. Nie ma również limitu zaświadczeń, o które może wnioskować pracownik w ciągu roku.

Zaświadczenie o dochodach można również otrzymać w urzędzie skarbowym, jednak w tym przypadku trzeba będzie uiścić za tę usługę opłatę skarbową. Dokument z urzędu może być niezbędny dla pozyskania:

• zasiłku rodzinnego;
• stypendium socjalnego;
• dodatku mieszkaniowego;
• lokalu komunalnego;
• świadczeń z funduszu alimentacyjnego.

Jeśli dokument ma odebrać pełnomocnik wnioskodawcy, to trzeba pamiętać o dokonaniu dodatkowej opłaty. Zaświadczenie powinno zostać wydane w terminie do 7 dni od dnia złożenia wniosku.

Zdj. główne: Emil Kalibradov/unsplash.com