Niezależnie od tego, czym zajmuje się firma, to musi mieć wyposażone biuro w sprzęt m.in. drukarkę, kserokopiarkę, komputer. Jeśli nie ma możliwości zakupu niezbędnego sprzętu za gotówkę, to dobrym rozwiązaniem będzie leasing, który jest świetną alternatywą dla kredytu bankowego. Czy warto skorzystać z leasingu na sprzęt biurowy? Jakie są wady i zalety tego rozwiązania?
Leasing sprzętu biurowego, czyli przekazanie przez leasingodawcę określonego w umowie przedmiotu leasingobiorcy, na określony czas i za określoną opłatą – najczęściej płaconą w comiesięcznych ratach. Jest to alternatywa dla kredytu bankowego. Leasing jest świetnym rozwiązaniem dla małych i średnich firm, które potrzebują nowoczesnych urządzeń biurowych, lecz nie mogą ich kupić za gotówkę.
W leasing można wziąć niemal każdy możliwy sprzęt biurowy. Jednak największą popularnością cieszy się leasing drukarek i kserokopiarek, ponieważ ceny dobrej jakości sprzętu są wysokie i jest bardzo duży wybór tego sprzętu w sklepach. Leasing umożliwia przetestowanie sprzętu.
Leasing sprzętu biurowego jest jedną z najczęściej wybieranych opcji, ponieważ ma bardzo wiele zalet, którymi są:
Leasing sprzętu biurowego mimo tak wielu zalet ma również wady. Największą z nich jest to, że używany przedmiot nie jest własnością leasingobiorcy. Kolejną wadą jest to, że można nabyć tylko środki trwałe, wartości niematerialne i prawne.
Leasing na sprzęt biurowy nie zawsze się opłaca. Dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą dużo lepszym rozwiązaniem będzie pożyczka leasingowa. Można ją łatwiej uzyskać i wymaga mniej formalności. Zaletą tego rozwiązania jest również dużo niższa rata bez podatku VAT. Taka pożyczka obniża zdolność kredytową. W przypadku pożyczki leasingowej sprzęt staje się od razu własnością pożyczkodawcy.
Przedsiębiorca może wziąć w leasing używany sprzęt biurowy. Niestety taki sprzęt jest droższy. Do wysokości rat trzeba doliczyć opłatę wstępną i wyższe ubezpieczenie. Wiele firm zastrzega, iż używany sprzęt biurowy w dniu zakończenia umowy nie może być starszy niż 10 lat. Tym samym 6-letni sprzęt można wziąć w leasing maksymalnie na 4 lata. Do biura warto zdecydować się tylko na nowe sprzęty ze względu na szybki postęp technologiczny.
Sprzęt biurowy dobierany jest do potrzeb klienta na podstawie specyfiki firmy. Następnie podpisywana jest umowa leasingowa. Leasingodawca instruuje leasingobiorcę w obsłudze sprzętu i prowadzi serwis eksploatacyjny. Rozliczenie za sprzęt najczęściej następuje w comiesięcznych ratach lub w inny sposób określony w umowie. Po zakończeniu umowy może nastąpić wykup sprzętu biurowego, zwrot lub zamiana na inny.
Fot. Kari Shea/unsplash.com
